Những điều cần biết về dịch vụ email doanh nghiệp GSuite

Nó giúp cho công ty đó thể  hiện được tính chuyên môn, được khách hàng đặt niềm tin và giúp cho hoạt động của công ty trở nên dễ dàng hơn.Bộ công cụ mà người ta tìm kiếm và ưa chuộng nhất hiện nay là GSuite.

1. G Suite – giải pháp email hỗ trợ cho doanh nghiệp thời đại số

Điều này giúp ích rất nhiều trong việc nắm bắt tình hình giao dịch, trao đổi của doanh nghiệp. Vì thế đây thực sự là một lựa chọn sáng suốt với mỗi công ty mà rất cần thiết.

– Lợi ích của email công ty với người dùng

Nó khiến cho sự giao tiếp giữa mọi người, từ cấp trên xuống cấp dưới dễ dàng hơn bao giờ hết.Hơn nữa, một tính năng đặc biệt của email doanh nghiệp là việc bảo vệ dữ liệu tuyệt đối, sẽ không có tình trạng dữ liệu mất khi máy tính bị hỏng.

Điều này phần nào cũng giúp tiết kiệm thời gian và  hoạt động hiệu quả hơn. Ứng dụng công nghệ hiện đại vào doanh nghiệp hiện nay không còn là mới mẻ hay xa lạ.

– GSuite với doanh nghiệp

Điều mà mỗi doanh nghiệp luôn quan tâm trước khi triển khai một dịch vụ nào đó chính là vấn đề kinh tế. Hơn nữa, công ty ngày càng mở rộng thì dữ liệu chủ yếu của công ty sẽ  được cung cấp, sẵn có trong kho lưu trữ cho thế hệ nhân viên mới.

Sự giúp ích của ứng dụng GSuite tạo ra những cách thức làm việc hiệu quả. Nó còn giúp sự nhận diện thương hiệu được nâng cao hơn khi giao dịch với khách hàng.

Một trong những lo lắng của doanh nghiệp đó là sự bảo mật dữ liệu và đường truyền ổn định.

2. Ưu điểm của dịch vụ email doanh nghiệp

Việc cài đặt công cụ này khá đơn giản và từ đó nó sẽ giúp bạn có những thao tác nhanh gọn như chia sẻ dữ liệu, quản lý lịch làm việc, lưu trữ thông tin …Mọi ứng dụng cho dân văn phòng đều được tổng hợp trong G Suite.

– Làm việc với Gmail

Từ con số 400 triệu giờ đã tăng lên 1,5 tỷ người dùng trên toàn thế giới. Người dùng có thể tìm kiếm thông tin nhanh và hơn nữa còn lọc thư Spam rất hiệu quả.

Ngoài ra, bạn sẽ không phải “lật tung” hộp thư điện tử để tìm thông tin mà chỉ cần gõ vào ô tìm kiếm trong vài giây.

– Bộ công cụ Google Docs, Sheets, Slides, Forms

Với các ứng dụng trên máy tính thông thường để soạn thảo văn bản offline thì có khá nhiều bất tiện.Khi bạn soạn thảo một văn bản trên Docs, nó sẽ tự động lưu trong vài giây khi bạn gõ văn bản, không tốn nhiều thời gian để lưu trữ lại và khi mất điện thì cũng không bị mất dữ liệu.

– Làm việc với Google Drive

Hiện nay có khá nhiều ứng dụng hỗ trợ chia sẻ dữ liệu tiện lợi, nhưng xét về tính nhanh chóng và an toàn thì đó là Google Drive.

Nhờ vậy mà người dùng không phải lo về tính riêng tư của dữ liệu nữa.

– Làm việc với Calendar

Calendar cho phép người dùng lên lịch cụ thể, tránh trùng lặp hay bỏ sót những công việc quan trọng của công ty.

– Ứng dụng Google Hangouts

Google Hangouts là một công cụ chat, video call, trò chuyện nhóm miễn phí được phát triển bởi Google, hỗ trợ nhiều người có thể nói chuyện trực tuyến cùng một lúc, thích hợp cho các cuộc họp doanh nghiệp, công ty. Ngoài ra, trên Google Hangouts, người dùng còn có thể chia sẻ ảnh, tệp tin nhanh chóng.

Trong quá trình làm việc, trao đổi tại công ty thì không phải lúc nào chúng ta cũng trò chuyện trực tiếp hoặc gửi email được. Tính năng này được Google ngày càng cải tiến.

>>> Xem thêm: đăng ký gmail doanh nghiệp – Những tính năng vượt trội Gsuite(Email Google) cho doanh nghiệp tối ưu hiệu quả công việc văn phòng

>>> Xem thêm: may chu ao gia re – Tìm hiểu dịch vụ VPS số 1 thị trường

>>> Xem thêm:máy chủ ảo vps là gì – Tìm hiểu về VPS từ A – Z

Leave a Reply